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关于加强疫情防控期间做好档案服务工作的通知
发布人:高蔚     时间:2021年08月03日   浏览次数:

全校各单位,广大师生、校友:

鉴于目前疫情防控的严峻形势,根据上级疫情防控有关要求和我校《关于加强疫情防控工作的通知》精神,为进一步落实疫情防控工作要求,扎实做好疫情防控工作,确保师生健康,现就加强疫情防控期间持续做好档案服务工作通知如下:

一、暂停校外人员入校查档等线下服务

坚决落实学校封闭管理规定,即日起,不再接受校外人员进校现场查阅档案资料及档案转递申请,相关服务一律转移线上办理,线下现场服务恢复时间视疫情防控进展另行通知。

二、保持线上档案服务工作畅通

如需查阅档案资料信息或邮寄个人档案、开具相关证明材料,可通过网络直接查询,或通过QQ、邮箱递交个人身份证正、反两面电子照片或调档函扫描件等材料申请办理,请务必留下申请事由、申请人姓名、专业及联系方式。工作人员会根据申请人所留的联系方式进行沟通确认,并提供相关服务。

1.毕业生个人档案去向查询

可通过亚傅体育app官网主页“机构设置”-“直属机构”-“综合档案馆”网站主页右方“资料下载”中的相关文件进行查询,或通过学生档案咨询QQ号2354609366联系查询(请注明学号及姓名)。

2.毕业生档案转递办理

前期,在各学院和相关单位的配合支持下,大多数毕业生档案已按要求集中转递完毕。加强疫情防控期间,如有个别毕业生需要转递档案,请通过学生档案咨询QQ号2354609366联系办理。

3.中等职业教育毕业生学历认证相关证明材料办理

请参考亚傅体育app官网主页“机构设置”-“直属机构”-“综合档案馆”网站主页右方“业务指南”中的《亚傅体育app中等职业教育学历相关证明材料办理指南(2021年修订版)》准备相关材料,通过综合档案管理部咨询QQ号2826897944联系办理。办理业务所需材料可通过快递等方式邮寄至综合档案馆,邮寄地址:河南省平顶山市新城区龙翔大道亚傅体育app综合档案管理部;邮编:467036。

4.毕业生录取名册、学籍成绩单及其它综合档案查阅

请参考亚傅体育app主页“机构设置”-“直属机构”-“综合档案馆”网站主页右方“业务指南”中的《综合档案管理部查阅须知》。

三、联系方式

科 室

咨询QQ

QQ邮箱

综合档案管理部

2826897944

2826897944@qq.com

学生档案管理部

2354609366

2354609366@qq.com

 

让我们按照省委、省政府的安排部署和学校工作要求,以高度负责的态度,坚决保障师生健康和校园平安,坚持做好档案服务工作。感谢您的理解和支持,由此给您带来的不便,敬请谅解!

城建博物馆(综合档案馆、校史馆)

2021年8月2日